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选择企业云存储提供商时的注意事项

发布时间:2022-9-19 10:30:50    返回首页

  快速可靠的数据存储对于您的业务运营至关重要,让您能够以安全可靠的方式保留、备份和共享文件。根据您的业务,您可能需要管理来自多个来源的大量数据——客户资料、销售、业务财务、运营流程、政策、员工信息等。拥有如此多样化的重要信息,您如何找到最好的云存储(在新标签中打开)提供者?

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  最好的起点是准确了解您的业务对云存储的需求。您需要每日备份还是连续备份?您要跨云存储共享文件吗?您需要什么类型的加密?您的数据存储将如何与现有系统集成?这些都是至关重要的考虑因素。在本指南中,我们将逐一展开,涵盖所有最重要的领域,以帮助您为您的企业选择最佳的云存储(在新标签中打开).让我们开始吧。

  第 1 步:确定本地和基于云的业务存储的适当平衡

  企业越来越多地转向基于云的软件、系统和存储,??但这并不意味着每个人都准备好放弃本地存储的数据。本地存储差异很大,从将计算机硬盘用于一个或两个人的业务,到用于 SME 的专用文件服务器,或用于大型企业和企业的整个数据中心。

  业务云存储可以通过混合云存储替代本地数据管理解决方案或与本地数据管理解决方案一起使用(在新标签中打开). 您可能决定将几乎所有数据存储在本地并定期备份到云中,或者将所有信息在线移动,专门使用 SaaS 和类似产品通过 Internet 连接访问数据。

  对于大多数企业来说,两者之间的平衡是可取的——利用本地文件的速度和便利性,以及异地、基于云的备份的安全性。当您决定在云和本地存储之间为您的需求选择合适的信息存储组合时(在新标签中打开),想想您将如何实际使用、备份、共享和管理您的数据。使用这种理解来指导您选择正确的业务存储提供商。

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  第 2 步:了解您的业务需求以找到最佳的数据存储解决方案

  最好的商业云存储将与您的数据管理要求一起工作,而不是强迫您适应提供商的做事方式。以下是如何准确定义数据存储解决方案所需的内容。

  您需要共享和协作处理文件,还是只想备份它们?

  一些企业将主要使用基于云的系统进行异地数据备份。如果您在本地计算机上完成大部分工作并将文件保存到硬盘驱动器,那么仅备份解决方案是一个不错的选择。您将在本地创建文件和信息,然后基于云的系统可以扫描您的计算机以查找更新的文件并安全地上传它们以保护您免受数据丢失。

  其他企业将希望在用户之间共享文件(在新标签中打开),允许每个员工根据需要更新文件。这些类型的服务通常会链接到两台或多台本地计算机上的特定目录,并在保存和关闭文件后使用每个目录中的最新更改来更新文件。这是跨多台 PC 管理数据的好方法,只要您不需要实时协作。

  如果您希望允许两个用户同时处理文件或信息,那么您将需要一种不同类型的存储解决方案,以允许多个作者和编辑。在这些类型的存储中,用户可以实时查看其他人所做的更改,从而实现真正的协作和共享。

  您是否也在备份本地数据或网络驱动器?

  拥有一名或少数员工的小型企业可能只是在个人 PC 硬盘上创建文件。对于最好的商业云存储提供商来说,这是一个简单的用例——他们的软件将扫描您的硬盘驱动器中的文件并将任何更新的信息上传到云中。

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  随着企业规模越来越大,他们的数据存储需求变得越来越复杂。这些组织通常会有网络文件服务器——这是共享的本地硬件,包含网络驱动器,用户可以在其中保存信息。并非每种类型的云数据存储(在新标签中打开)备份适用于文件服务器,因此如果您使用这种方法,您需要选择支持网络驱动器的供应商。

  您是否已经通过专用的 SaaS 应用程序或其他服务将数据存储在云中?

  许多企业已经使用基于云的软件即服务 (SaaS) 平台来运行他们的业务。这些可能包括客户关系管理、网站和电子商务、通信或发票和簿记。

  如果您使用的是 SaaS 应用程序,那么您的数据已经备份在云中,您很可能可以毫不费力地共享和协作处理文件。在这些情况下,您可能不需要 SaaS 平台已经提供的额外云存储。事实上,许多 SaaS 供应商甚至不提供对您的根信息和文件的直接访问,尽管您通常可以临时导出数据。

  您也可能已经在使用某种类型的数据存储或协作解决方案。例如,如果您使用Google Drive(在新标签中打开)或 Docs,那么您的数据已经在线存储。同样,如果您将文件保存到OneDrive(在新标签中打开)来自 Microsoft Office,这些文件也在线存储。了解您已经在使用的服务会很有帮助,因此您可以选择与您现有解决方案相得益彰的企业云存储提供商。

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  第 3 步:定义您的加密、安全和特殊数据存储要求

  通过最好的安全云存储始终保护您的数据非常重要(在新标签中打开)——无论您是上传、下载还是简单地将信息存储在云中。这意味着寻找提供最佳加密云存储的商业云存储提供商(在新标签中打开).

  幸运的是,加密是大多数供应商的标准配置,您的数据在“传输中”或“静止”时会被加密。这使得恶意行为者更难拦截和解码您的敏感业务信息。

  安全的云存储(在新标签中打开)是可以对您的数据安全产生影响的一个领域,特别是在您如何登录和访问您的企业云存储方面。通常,您需要选择提供两个因素的提供商(在新标签中打开)或多因素身份验证(在新标签中打开). 这种登录保护需要用户名、密码和其他一些安全因素,如文本消息代码或一次性身份验证密钥来访问数据。

  根据您存储的数据类型,您的供应商可能需要满足额外的合规性和法规。例如,如果您持有欧洲公民的数据,则您的数据存储必须符合GDPR(在新标签中打开). 如果您管理医疗信息,那么您将需要注意 HIPAA。如果您正在处理信用卡付款,那么符合 PCI DSS 的供应商将是必要的。

  第 4 步:与您现有的灾难恢复流程集成

  数据丢失可能在几种不同的情况下发生。硬件故障、自然灾害、人为错误、错误配置的更改、恶意软件和黑客攻击都可能损坏或破坏信息。缺乏备份计划对企业不利——超过一半的公司丢失了数据(在新标签中打开)由于备份不足。灾难性数据丢失是业务失败的主要原因(在新标签中打开)和破产。

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  企业经常使用灾难恢复 (DR)等框架(在新标签中打开)或业务连续性计划 (BCP) 来定义和管理在发生数据丢失时如何继续运营和恢复。当您选择最佳的企业云存储时,了解您是否有任何 DR 或 BCP 策略或程序非常重要。这样,您可以了解管理信息问题所需遵循的步骤,并确保您的数据存储提供商将与这些流程集成。

  如果您还没有 DR 或 BCP 流程,那么绝对值得开发它们。您可以创建数据备份计划,决定您需要的备份类型,并测试您的恢复过程。这样,如果灾难来袭,您将做好准备!

  第 5 步:企业云存储提供商的其他注意事项

  我们已经列出的每个领域都将帮助您从企业云存储中定义您的需求,但这里有一些额外的注意事项可以让您的搜索更加轻松。

  在定制和可用性之间进行权衡

  许多业务数据备份和共享解决方案旨在快速且易于使用。这意味着在允许您选择要备份的内容、频率、时间或地点时,它们并不是特别复杂。这对大多数企业来说都不是问题,但如果您需要更深入的定制,那么您可能需要更专业的解决方案。

  用于备份和恢复信息的服务级别协议

  大多数数据存储提供商都提供非常好的正常运行时间,远远超过 99.5% 的可用性。这对于大多数业务需求来说已经绰绰有余了——但是,如果您有非常严格的备份和恢复要求,那么请寻找能够提供商业服务水平协议并保证正常运行时间更好的供应商。

  选择企业云存储提供商时的注意事项

  基于云的数据存储的初始设置和支持成本

  基于云的数据备份价格合理(在新标签中打开),通常基于您要存储的数据量。您通常会按月或按年订阅支付存储费用,无需预付费用。您通常可以找到一年100 美元或更少的业务数据存储。当您将其与丢失数据且无法恢复数据的潜在成本进行比较时,这是一笔划算的交易。

  第六步:列出您的要求并开始搜索

  我们在本指南中探讨的主题应涵盖您选择完美企业云存储提供商时的大部分注意事项。依次浏览这些领域中的每一个,并根据您当前和未来的业务需求向您和您的同事提出问题。这将帮助您创建一个“必备”需求列表,您可以使用它来缩小搜索范围。

  在将您的需求与合适的供应商和存储解决方案相匹配时,我们已经完成了很多繁重的工作。我们创建了几个深入的指南,回顾了最适合企业的云存储,并详细介绍了本文中的许多领域,包括:最好的云存储(在新标签中打开); 最适合企业的云存储(在新标签中打开); 共享文件的最佳应用(在新标签中打开); 和最好的加密云存储(在新标签中打开).审核完满足您的云存储需求的最佳选项后,就该测试解决方案以找到适合您的解决方案了。

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